01
Объединённые финансовые данные
Данные из согласованных источников сведены в общую отчётность.
Финансовая консолидация для учебных сетей
Финансовые данные филиалов — в единой управленческой отчётности. Объединяем данные из alfaCRM, других учётных систем и таблиц. Автоматизируем сбор и расчёт показателей по согласованным правилам, чтобы сравнивать результаты филиалов и видеть общую картину по сети.
Задачи
Когда финансовую отчётность нужно объединить?
Для управления сетью важно не просто собрать цифры, а сделать их сопоставимыми. Консолидация помогает, когда данные распределены между филиалами, юридическими лицами и системами, а подготовка общего отчёта требует регулярного сведения и сверки.
01
Общая отчётность по сети
Объединить данные филиалов и юридических лиц с возможностью рассмотреть их отдельно.
02
Сопоставимые показатели филиалов
Рассчитывать показатели по единым правилам компании, чтобы корректно сравнивать результаты филиалов
03
Регулярная подготовка отчётов
Сократить повторяющийся перенос данных и ручное сведение.
04
Сопоставление плана и факта
Сравнивать результаты с планами по согласованным статьям и периодам.
Какие показатели можно объединить?
Состав отчётности определяем под задачи управления и доступные данные. Показатели можно рассматривать по филиалам, юридическим лицам, направлениям и периодам — если такие разрезы поддерживаются источниками.
01/ 05
Поступления
Полученные оплаты, возвраты и распределение по согласованным категориям.
02/ 05
Выручка
Расчёт по принятому в компании правилу признания выручки.
03/ 05
Задолженность
Обязательства клиентов, сроки оплаты и просрочки — при наличии необходимых данных.
04/ 05
План-факт
Сопоставление плановых и фактических показателей.
05/ 05
Расходы и прибыль
Расчёт при наличии данных о расходах и согласованных правил их распределения.
Инженерный подход
Единая отчётность начинается с единых правил
До автоматизации изучаем источники и правила управленческого учёта вашей компании. Вместе с ответственными уточняем, как сопоставлять данные, учитывать корректировки и проверять итоговые суммы
- 01
Соответствие данных
Сопоставляем филиалы, юридические лица, статьи и другие справочники.
- 02
Правила расчёта
Фиксируем состав показателей и их привязку к отчётным периодам.
- 03
Обработка корректировок
Определяем порядок учёта возвратов, исправлений и повторных загрузок.
- 04
Сверка результатов
Проверяем итоговые показатели по источникам и разбираем расхождения.
Технологии
Как объединяем финансовые данные
Подключаем источники, приводим данные к общей структуре и рассчитываем показатели по правилам вашей компании
01
Источники данных
- alfaCRM
- Другие CRM
- Учётные системы
- Банки
- Платёжные сервисы
- Таблицы
alfaCRM, другие CRM и учётные системы, банки, платёжные сервисы и таблицы. Возможность подключения проверяем до разработки.
02
Подготовка и расчёты
Сопоставляем справочники, приводим данные к общей структуре и настраиваем расчёт показателей.
03
Сводная отчётность
Представляем результаты по сети и отдельным филиалам в согласованных отчётах или дашбордах.
Для представления результатов используем подходящую BI-платформу или индивидуальное решение. Способ подключения источников и частоту обновления определяем при проектировании
Как мы работаем
От изучения источников к регулярной отчётности
Сначала изучаем источники и правила учёта вашей компании. Затем автоматизируем получение данных и подготовку отчётов. До запуска сверяем результаты на согласованном периоде
- 01
Обследование
Изучаем текущие отчёты, источники и задачи пользователей.
- 02
Показатели и структура отчётности
Фиксируем состав показателей, разрезы, периоды и способы проверки на основе правил компании
- 03
Настройка обмена
Реализуем получение и подготовку данных.
- 04
Сборка и сверка отчётности
Проверяем расчёты и обрабатываем выявленные расхождения.
- 05
Запуск и передача
Настраиваем согласованный порядок обновления и объясняем работу с решением.
Единая финансовая картина по сети
Данные из согласованных источников объединены в общую отчётность. Показатели рассчитываются по правилам вашей компании, а результаты можно смотреть по сети и отдельным филиалам
02
Согласованные расчёты и разрезы
Показатели рассчитываются по правилам компании и доступны в нужных разрезах.
03
Настроенное обновление отчётности
Обновление отчётности настроено по согласованному порядку.
Кейсы
Проекты, которые уже работают
Реальные задачи учебных центров и сетей
FAQ
Что важно знать перед началом проекта?
Возможности автоматизации зависят от данных, правил учёта и доступности систем. До начала разработки уточняем исходные условия и согласуем состав работ.
Нужно ли переводить филиалы в одну CRM?
Не обязательно. Данные можно объединять из нескольких систем, если доступны необходимые сведения и способы их получения. Возможность сохранить текущие системы оцениваем при обследовании.
Можно ли сохранить существующие таблицы и отчёты?
Да, их можно использовать как исходную основу. Сначала проверяем структуру, формулы и порядок заполнения, затем определяем, что можно сохранить и автоматизировать.
Какие данные необходимы для расчёта прибыли?
Недостаточно только сведений об оплатах. Нужны данные о выручке и расходах, а также согласованные правила их отнесения к периодам, филиалам и направлениям.
Кто определяет правила управленческого учёта?
Используем правила, которые предоставляет ваша компания. Вместе с ответственными уточняем, как реализовать их в расчётах и отчётности
Как часто будет обновляться отчётность?
Частоту определяем с учётом задач бизнеса, доступности данных и ограничений источников. Необходимый режим обновления согласуем до реализации.
Как организуются доступ и работа с финансовыми данными?
Порядок доступа, размещение данных и требования к конфиденциальности согласуем при проектировании. Конкретные меры зависят от выбранных систем и архитектуры решения.
От чего зависят стоимость и сроки?
От количества и доступности источников, качества данных, сложности правил расчёта и состава отчётности. Оценку готовим после уточнения задачи.
Как организуется сопровождение после запуска?
Состав сопровождения, порядок обработки обращений и дальнейшее развитие решения согласуем отдельно.
Готовы начать?
Обсудим финансовую отчётность вашей сети
Расскажите, как устроена сеть, где ведётся учёт и как сейчас готовятся отчёты. Обсудим, какие данные нужно объединить, какие задачи должна решать отчётность и что потребуется для оценки проекта.
- Обсудим структуру сети и текущую отчётность.
- Уточним источники данных и правила расчёта.
- Определим состав работ для оценки.
Форма обращения